REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE

„Tombola ZONA BUCHAREST GAMING WEEK 2025”

Art. 1   Organizatorul campaniei promoționale

1.1. Campania promoțională „Tombola ZONA BGW 2025” („Campania Promoțională”) este organizată de AREAL MEDIA SOLUTION SRL, persoană juridică română, cu sediul în BUCUREȘTI, Sectorul 2, Str. George Călinescu nr 52, CUI RO29831563, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/2079/2012 și IBAN RO83INGB0000999902922997 deschis la ING Bank, reprezentată legal prin Dl. Dan Cadar, în calitate de Administrator, denumita in continuare “Organizatorul”  

1.2.  Regulamentul oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, urmând a fi disponibil pe site-ul https://zona.store/pe toată perioada de desfășurare a Campaniei Promoționale.

1.3.  Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment oricare din condițiile stabilite în prezentul Regulament în perioada desfășurării Campaniei Promoționale, dar nu înainte de a anunța publicul despre aceste modificări.

Art. 2   Denumire. Durată. Locul desfășurării

2.1.  Campania promoțională poartă denumirea ”Tombola ZONA BGW 2025”, denumita in continuare ”Campania”.

2.2.  Campania se desfășoară în perioada 11-12 octombrie in cadrul standului ZONA IT, la Bucharest Gaming Week, Pavilionul Central Romexpo, Bucuresti. 

Art. 3   Produsele participante la Campania Promoțională

3.1.  Obiectul Campaniei îl reprezintă toate produsele care intra in campania ,,Tombola ZONA BGW 2025’’, (denumit în continuare “Produsul Campaniei Promoționale” și în mod colectiv „Produsele Campaniei Promoționale”), în condițiile menționate în prezentul Regulament.

Art. 4   Mecanismul de desfășurare al Campaniei

4.1  Cumpără oricare produs din selecția de produse disponibile pentru achiziție în cadrul standului ZONA IT la BUCHAREST GAMING WEEK, în perioada 11-12 octombrie și ești înscris automat în tombolă, unde poți câștiga următoarele premii: 

• Premiul I (1 castigator): 1 buc x Gigabyte Monitor GS32QCA – 1000 lei
• Premiul II (1 castigator): 1 x buc Sursa PSU UD1000GB PG5 – 600 lei
• Premiul III (3 castigatori): 3 buc. x Razer BlackShark V2 X – Wired Gaming Headset (Green) – 300 lei

4.2. Promoția se va desfășura conform informațiilor primite în afișul expus la standul ZONA IT din cadrul Bucharest Gaming Week iar clienții pot participa prin plasarea unei comenzi din categoria participanta la Campania Promoțională, în perioada în care aceasta este în curs de desfășurare, adică exclusiv în perioada 11 și 12 octombrie. Conform informațiior din afiș, fiecare produs conferă una sau mai multe ocazii de participare la tombola.

4.3. Participanții răspund pentru corectitudinea datelor introduse. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii unor date eronate care au dus la imposibilitatea transferului in conditii normale a premiului. Participantii la aceasta campanie sunt de acord sa foloseasca pe propria raspundere resursele puse la dispozitie de Organizator, iar Organizatorul nu poate fi facut responsabil de niciun prejudiciu produs participantilor prin inscrierea la aceasta campanie.

4.4. În data de 12 octombrie se vor realiza trageri la sorți prin intermediul unei aplicații electronice prin care se vor extrage 1 câștigător si 2 rezerve pentru fiecare premiu acordat. Câștigătorul are la dispoziție 3 zile pentru a ne trimite datele de contact (număr de telefon, adresa de livrare, adresa de email) printr-un mail, la adresa office@zona.store. Dacă, în termen de [3 zile] lucrătoare, câștigătorii nu ne trimit datele de contact la adresa de mail, ne rezervăm dreptul de a contacta rezervele. În cazul în care prima rezervă nu ne trimite datele în termen de [3 zile], va fi contactată următoarea rezervă. Dacă rezervele nu vor confirma premiul, acesta va fi reportat.

4.5.  Câștigătorii concursului vor fi anunțati în cadrul evenimentului, la standul Zona, pe data de 12 octombrie. 

4.4.  Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru cazurile în care câștigătorii nu pot fi contactați pentru acordarea Premiului. În această situație, premiul neridicat nu mai este acordat, rămânând astfel în proprietatea Organizatorului.

4.5.  La predarea Premiului se va completa de către Organizator un proces-verbal de predare primire a premiului care va cuprinde, pe lângă datele de identificare ale fiecărui câștigător, premiul câștigat, o declarație pe proprie răspundere a câștigătorului în sensul în care acesta îndeplineste condițiile de participare impuse de prezentul Regulament, data predării Premiului și semnătura acestuia.

4.6.  Participantul la Concurs, desemnat câștigător în urma tragerii la sorți, care refuză Premiul sau care nu îndeplinește condițiile prevăzute de prezentul Regulament, va pierde automat calitatea de câștigător și nu va putea intra în posesia Premiului.

4.7.  Premiul acordat nu poate fi înlocuit cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea acestuia în bani. În cazul refuzului câștigătorului de a beneficia de Premiu (prin refuzul unui câștigător însemnând că respectivul câștigător nu dorește să intre în posesia Premiului), sau în cazul imposibilității validării sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a Premiului.

4.8.  Valoarea totala a premiilor oferite în cadrul tombolei este: 2500 RON pret cu TVA

Art. 5 Dreptul și condițiile de participare

• Campania se adresează exclusiv persoanelor fizice, cu varsta de cel putin 18 ani, impliniti pana la data începerii Campaniei si care respecta prevederile prezentului regulament oficial. Decizia de derulare a Campaniei conform regulilor din prezentul Regulament este finala si obligatorie pentru participanti.
• Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament.
• In cazul in care castigatorul unuia dintre premiile oferite in Campanie este o persoana lipsita de capacitate de exercitiu, sau persoana in imposibilitate fizica de a se deplasa, aceasta este indreptatita sa intre in posesia premiului prin intermediul parintelui, tutorelui sau reprezentantului sau legal, sau al oricarei alte persoane imputernicite in acest sens.
• In cazul in care castigatorul unuia dintre premiile oferite in Campanie este o persoana cu capacitate de exercitiu restransa, aceasta este îndreptatita sa intre în posesia premiului prezentand acordul scris al parintelui, tutorelui sau reprezentantului sau legal, sau al oricarei alte persoane imputernicite în acest sens.
• Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea oficiala a premiului reprezentantilor persoanelor aici indicate, care au justificat calitatea acestora, precum si de plata oricaror despagubiri sau solutionarea reclamatiilor de orice natura legate de aceasta provenite de la terte parti.

Art. 6. Limitarea raspunderii

• Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate a premiilor sau modalitatea de desfasurare a Campaniei, nu vor influenta principiul conform caruia Organizatorul Campaniei va acorda premiul persoanei care respecta prevederile acestui Regulament. Din momentul primirii premiilor de catre câstigator, Organizatorul nu mai raspunde de integritatea si calitatea acestora.
• In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului castigator. In cazul in care Organizatorul constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul castigator va restitui Organizatorului valoarea premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator in legatura cu aceasta.
• Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii. Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

Art. 7  Protecția datelor cu caracter personal

7.1.  Participarea la Campanie implică acceptarea expresă de către participanți ca datele lor personale să fie stocate și prelucrate de Organizator în vederea desfășurării Campaniei și pentru potențiale informări ulterioare din partea acestuia, precum si pentru diseminarea acestora cu Colaboratorul Campaniei in vederea alegerii castigatorilor precum si pentru a putea informa clientii cu privire la premiile castigate si modalitatea de  intrare in posesia acestora. In cazul refuzului de a furniza datele personale necesare in acest sens, se considera ca acel castigator a renuntat la premiu.

7.2.  Organizatorul nu va transmite datele personale către terți, cu excepția entităților implicate, după caz, în organizarea/desfășurarea Campaniei şi anume firma de transport curier.

7.3.  Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal sunt: inscrierea in Campanie, identificarea si inregistrarea castigatorilor, inmanarea premiilor castigatorilor, indeplinirea obligatiilor fiscale. Persoanele fizice ale caror date sunt prelucrate in cadrul acestei Campanii, in calitate de persoane vizate, au, conform Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, urmatoarele drepturi:

1. a) dreptul la informare (art.12 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine informatii cu privire la identitatea operatorului, a scopului in care se face prelucrarea datelor, precum si orice alte informatii suplimentare impuse de lege;
2. b) dreptul de acces la date (art.13 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre Organizator;
3. c) dreptul de interventie asupra datelor (art.14 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit:
4. i) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conform legii, in special a datelor incomplete sau inexacte;
5. ii) dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii;

iii) notificarea catre terte persoane carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. i) si lit. ii), daca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat;

1. d) dreptul de opozitie (art. 15 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment:

– din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca

obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dipozitii legale contrare,

– in mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct, in numele operatorului sau al unui tert, sau sa fie dezvaluite unor terti intr-un asemenea scop;

1. e) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.17 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a cere si de a obtine:

(i) retragerea sau anularea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta sa, adoptata

exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum si competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau alte asemenea aspecte;

(ii) reevaluarea oricarei alte decizii luate in privinta sa, care o afecteaza in mod semnificativ, daca decizia a fost adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date care intruneste conditiile prevazute la lit i).

1. f) dreptul de a se adresa justitiei (art.18 din Legea 677/2001) – potrivit caruia persoana vizata se poate adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de Legea 677/2001, fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu plangere Autoritatii de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

7.4.  În cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:

(i)     Nume și prenume;

(ii)    Adresa de email;

(iii)    Număr de telefon;

(iv)   Adresă de livrare.

7.5.  Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate pentru organizarea şi desfășurarea Campaniei si vor fi diseminate cu Colaboratorul Campaniei in vederea alegerii castigatorilor, informarii acestora cu privire la premiile castigate si modalitatea de a intra in posesia acestora si vor fi stocate timp de 3 luni conform prevederilor legale in vigoare.

7.6. Prin prezentul Regulament, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte prevedrile Legi nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei Campanii, respectiv: nume, prenume, cod numeric personal, adresa, telefon si/sau email nu vor fi dezvaluite catre terti cu exceptia cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

7.6.  Datele cu caracter personal ale participanților vor fi stocate potrivit politicii Organizatorului de prelucrare a datelor personale, disponibilă pe https://zona.store, prezentul Regulament completandu-se cu dispozitiile privind politica de prelucrare a datelor personale mentionata anterior.

Art. 8 Litigii

8.1.  În cazul unor eventuale dispute apărute între Organizator și participanții la Campaniae, acestea vor fi mai întâi soluționate pe cale amiabilă. Daca acest lucru nu este posibil, orice litigiu va fi înaintat spre rezolvare instanțelor judecătorești competente teritorial si material din Romania.

Art. 9  Dispoziții finale

9.1.  Organizatorul își rezervă dreptul de a întrerupe Campania oricând pe parcursul desfășurării acesteia, fără a putea fi atrasă în acest caz răspunderea acestuia, cu informarea prealabilă a consumatorilor prin mijloace de comunicare corespunzătoare (afișare pe platforma online https://zona.store

9.2.  Organizatorul şi participanții sunt de acord să se conformeze şi să respecte prevederile prezentului Regulament. Astfel, pentru a putea participa la promoție, clienții sunt obligați să respecte prevederile prezentului Regulament.

9.3.  Orice contestare având ca obiect Campania poate fi formulată în scris şi depusă la adresa situată în Bucureşti, Municipiul Bistrita, str. Imparatul Traian nr. 8, jud Bistrita Nasaud sau la următoarea adresa de email: office@zona.store

9.4.  Toate prevederile referitoare la fraudă, menționate pe platforma online https://zona.store sunt pe deplin aplicabile în ceea ce privește fraudarea promoției, iar tentativa de fraudă va fi adusă la cunoștința organelor abilitate.

9.5.  În cazul în care există situații de fraudă identificate, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda conturile astfel create şi de a retrage beneficiile aferente promoțiilor sau ofertelor în curs, de a anula comenzile fără preaviz, înștiințare, alte formalități sau despăgubiri.

9.6.  Prezentul Regulament se completează cu orice alte prevederi şi mențiuni din “Termeni şi Condiții” de pe https://zona.store

AREAL MEDIA SOLUTION